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Comment informer les journalistes de vos actualités ?
Attirer l’attention des journalistes est aujourd’hui un véritable défi. Face à des délais serrés et une abondance d’actualités diffusées notamment sur les réseaux sociaux, il devient difficile de savoir quelle information fera la différence. Chaque entreprise cherche à se distinguer pour que son message soit non seulement lu, mais aussi pris au sérieux. Informer efficacement les journalistes ne se limite pas à l’envoi d’un simple communiqué de presse. Cela exige une approche stratégique, personnalisée, et un bon sens du timing.
Alors, comment vous assurer que votre message ne se perde pas dans une boîte de réception déjà surchargée ? Quelles sont les meilleures pratiques pour qu’il soit relayé par les médias ? Dans cet article, nous vous proposons des conseils pour élaborer un pitch percutant et maximiser vos chances d’obtenir des retombées médiatiques.
Comprendre les besoins du journaliste
La première étape, pour informer efficacement les journalistes, consiste à bien comprendre leurs attentes et cela commence par ouvrir un dialogue avec eux. Contactez les journalistes que vous avez identifiés et demandez-leur directement quand et comment ils préfèrent recevoir vos informations. Chaque journaliste a des préférences et des exigences spécifiques. Gardez en tête que 36 % d’entre eux ont été touchés par des licenciements ou des réductions d’effectifs en 2023. 74 % travaillent plus de 40 heures par semaine. Vous vous adressez à des professionnels très sollicités, à l’emploi du temps chargé. La meilleure approche consiste donc à poser la question avec empathie, en tenant compte de leurs contraintes.
Chaque journaliste s’adresse à un public bien défini, avec des besoins et des intérêts spécifiques. Faites des recherches sur les précédents articles du journaliste que vous ciblez. En citant un travail récent ou en expliquant pourquoi votre sujet est pertinent pour son lectorat, vous montrez que vous avez pris le temps de vous intéresser à ses préoccupations et à celles de son public.
Structurer votre contenu
Pour capter l’attention d’un journaliste, le secret est d’être direct et efficace. Une ligne d’objet claire, spécifique et adaptée à la publication visée est un premier pas. Ensuite, votre introduction doit être concise, expliquant en un paragraphe qui vous êtes et pourquoi vous écrivez.
Un communiqué bien structuré ne devrait pas contenir plus de trois idées principales. Elles doivent chacune être formulées de manière succincte et facilement identifiable. Ce format facilite la lecture rapide et l’évaluation du potentiel de votre proposition. Ensuite, il est important de donner une dimension narrative à votre message.
Évitez le côté “publi-communiqué”, votre texte doit raconter une histoire. Mettez l’accent sur l’aspect humain ou innovant de votre actualité. Les journalistes sont souvent plus intéressés par les défis, les approches ou les actions menés par votre entreprise que par des descriptions purement commerciales.
Enfin, essayez de démontrer pourquoi votre sujet est pertinent maintenant. Avoir un lien avec l’actualité joue un rôle clé dans la décision de couvrir un sujet. Si vous pouvez expliquer pourquoi votre information est importante à l’heure actuelle, qu’elle peut avoir un impact économique, sociétal ou environnemental, cela renforce considérablement vos chances de capter l’attention du journaliste.
En résumé : montrez que vous avez fait vos recherches. Adaptez votre message à leurs besoins spécifiques et proposez une histoire qui résonne avec leur audience. Cela vous aidera à vous démarquer et à maximiser vos chances d’obtenir une couverture médiatique.
Choisir le bon timing et le bon support
Communiqué ou dossier de presse ? Pitch, interview ou success story ? Faut-il envoyer un e-mail avec ou sans pièce jointe ? Informer les journalistes de vos actualités implique également de bien choisir les supports et formats les plus adaptés à leurs attentes.
Communiqué ou dossier de presse ?
Le communiqué de presse est idéal pour les annonces spécifiques comme un lancement de produit, un événement ou une nomination. Il a l’avantage d’être concis et peut directement être inséré dans le corps de l’e-mail. Le dossier de presse offre une vue d’ensemble plus riche. Il permet d’intégrer des informations contextuelles, telles que l’historique de l’entreprise, sa mission, sa vision, ses valeurs, ainsi que des détails sur les produits ou services. Cela donne aux journalistes une base complète pour comprendre l’identité de la marque. Les deux formats ne sont pas exclusifs. Ils peuvent être utilisés conjointement selon la nature des annonces et les besoins de votre entreprise.
Les détails « techniques » à ne pas négliger
Ce qui est certain, c’est que la grande majorité des journalistes (83 %) préfèrent un contact personnalisé par e-mail plutôt qu’un appel téléphonique. Concernant le timing de l’envoi, même si 64 % déclarent ne pas avoir de préférence pour un jour de la semaine particulier et que 44 % affirment privilégier les envois avant midi, les créneaux matinaux entre 10h et 14h restent les plus couramment recommandés. De plus, la préférence va aux courts communiqués : 65 % des journalistes favorisent les textes de moins de 200 mots. Il est conseillé de ne pas inclure de pièces jointes volumineuses dans votre premier contact, à moins qu’elles ne soient expressément demandées.
Les journalistes reçoivent un grand nombre d’emails chaque jour. Les fichiers non sollicités risquent d’envoyer votre message directement dans les spams. Pour partager des documents ou des images, privilégiez les liens vers des fichiers hébergés en ligne (via Dropbox, WeTransfer, etc.). Cela rend votre message plus léger et laisse le choix au journaliste d’accéder aux ressources s’il le souhaite.
Enfin, concernant le suivi, une courte majorité des journalistes (51 %) recommandent de n’effectuer qu’un seul suivi, généralement dans un délai de 3 à 5 jours après l’envoi initial.
