Comment bien rédiger son brief éditorial ?

Un brief éditorial est un outil précieux pour toute entreprise ou organisation souhaitant lancer une consultation auprès d’un partenaire extérieur.

Avant l’envoi d’un brief, sachez qu’il est parfaitement admis de réaliser une première prise de contact avec les agences que vous avez identifiées. Cette étape préparatoire peut vous permettre de bénéficier de leur regard extérieur et vous aider à remplir votre brief avec l’ensemble des éléments nécessaires.

Dans les faits, les briefs sont rarement écrits. Il est plutôt d’usage de les réaliser à l’oral, directement avec le partenaire sélectionné. Cependant, un brief bien conçu par écrit permet d’organiser sa pensée et de clarifier ses objectifs. C’est un vrai gain de temps et un gage d’efficacité pour les deux parties.

Un brief éditorial complet et détaillé constitue une boussole qui guide l’agence afin que cette dernière puisse, en retour, vous faire une proposition réellement adaptée à vos enjeux.

Dans cet article, nous explorerons les différentes étapes pour réussir la rédaction d’un brief éditorial efficace. Nous vous donnerons des conseils pratiques et des exemples concrets pour vous aider à formuler correctement vos attentes.

Qu’est-ce qu’un brief éditorial ?

Un brief est un document que vous fournissez à un partenaire que vous souhaitez solliciter pour un projet ponctuel ou une collaboration régulière. C’est un document qui doit résumer la mission, les objectifs, les défis et d’autres détails clés de votre projet éditorial.

Il est important qu’il soit réalisé par la personne en charge du projet et, de préférence, qui sera l’interlocutrice principale lors des échanges.

L’objectif est d’obtenir l’alignement des parties prenantes sur un projet avant qu’il ne commence.

Il existe plusieurs sortes de briefs (éditorial, créatif, marketing…), mais les éléments clés sont généralement les mêmes :

La présentation de l’entreprise

Commençons par le commencement. Qui êtes-vous et que proposez-vous comme produit ou service ? Ici, le but est de présenter votre entreprise, son organisation, sa mission. Vous pouvez également partager quelques-uns de vos chiffres clés. C’est le bon endroit également pour présenter vos objectifs business. Cela apportera une vision d’ensemble à l’agence qui recevra ce brief.

Le contexte

Quel est le contexte de ce projet ou de cette collaboration en particulier ?

C’est un élément indispensable pour comprendre quelle stratégie la création de contenus vient soutenir. Pour des raisons de confidentialité, il n’est pas toujours facile de partager certaines informations. Il s’agit ici de communiquer l’évolution, les changements qu’a pu connaître l’entreprise et l’environnement dans lequel elle se projette à l’avenir.

Il est aussi important d’éclairer l’agence sur la gouvernance en place afin qu’elle puisse notamment anticiper les strates de validation.

Par ailleurs, vous pouvez aussi partager des contenus déjà produits et les résultats que vous souhaitez communiquer.

Les besoins

Dans cette partie, exprimez explicitement vos attentes. Pourquoi sollicitez-vous aujourd’hui une agence ? Les besoins doivent venir en écho des objectifs que vous détaillerez juste après.

Les objectifs

Vous pouvez avoir des objectifs stratégiques par exemple :

• Améliorer et/ou faire croître votre notoriété
• Valoriser vos engagements
• Développer votre marque employeur
• Améliorer votre référencement naturel
• Engager vos communautés sur les réseaux sociaux

Et des objectifs plus précis qui concernent essentiellement les contenus à produire :

• Susciter un achat de produit
• Récolter des nouveaux leads
• Vous positionner sur des mots-clés SEO et remonter dans les moteurs de recherche
• Augmenter vos taux d’ouverture ou de lecture
• Améliorer vos taux d’engagement

Le public cible

L’agence sollicitée a besoin de savoir quelle audience vous souhaitez atteindre avec ces contenus. Est-ce qu’il s’agit de la cible finale du produit/service ou d’une cible professionnelle ? Avez-vous une cible principale et une ou plusieurs cibles secondaires ?

Cela ne veut pas dire que vous devriez vous restreindre à un public niche, mais il n’y a aucune raison pour que vous ne puissiez pas avoir une hiérarchie de l’importance de l’audience.

Les livrables

Vous avez certainement déjà en tête une idée des contenus qui répondent à vos objectifs : articles SEO, vidéos, podcast…

Vous pouvez détailler ici ce que vous souhaitez absolument voir dans la proposition de l’agence.

Soyez cependant à l’écoute de ses conseils et de ses propositions. À la lecture de votre brief, cela pourra éveiller de nouvelles idées. Laissez la porte ouverte à la créativité de toutes les parties prenantes !

Le budget

Si vous n’avez pas une idée précise de votre budget, il faut néanmoins que vous puissiez fournir une enveloppe budgétaire. Pensez également à préciser si cette enveloppe concerne un projet unique ou si elle est peut-être renouvelée.

Une des bonnes pratiques est de ventiler votre budget entre la création, la production et la diffusion afin que l’agence sache le type de contenus qu’elle peut vous proposer.

Fournir un budget signifie que vous obtiendrez des propositions réalistes et cela est un gain de temps pour les deux parties.

Le process de validation & Planning

Soyez là aussi le plus clair possible sur les délais attendus ainsi que sur les différentes étapes de validation en interne.

Déterminer, en amont, quel sera le processus de validation des contenus. Combien de personnes seront mises dans la boucle ? Qui aura la décision finale sur les contenus réalisés ?

Bien définir le chemin de validation fera gagner un temps précieux à toutes les parties prenantes du projet.

Avec ces éléments à disposition, votre interlocuteur pourra vous proposer un rétroplanning qui respecte ces délais et qui inclut les périodes de validation.

Les annexes

En annexe, vous pouvez inclure votre charte graphique, la charte éditoriale, la plateforme de marque et tout autre document rassemblant vos messages clés et la façon dont vous communiquez.

Vous pouvez également partager, si vous en avez, les éléments liés à vos personna.

Besoin de conseil pour préparer votre brief éditorial ?